Gestion administrative
Tout ce qui passe par votre bureau et vos boîtes, traité au fil de l'eau, pour que rien ne traîne.
- Gestion de la boîte mail
- Communication avec les organismes (URSSAF, CPAM, Impôts, CMA, CCI…)
- Demandes de devis (mutuelle, assurance, événement…)
Pré-comptabilité
Je prépare le terrain pour votre comptable et je tiens vos règlements à jour.
- Collecte et classement des factures
- Collecte des données variables salariés (maladie, congé, note de frais…)
- Pré-rapprochement bancaire via le relevé
- Transmission des données compta et paie au cabinet comptable
- Règlements fournisseurs par virement (avec validation sur votre application bancaire)
- Règlements salariés par virement (avec validation sur votre application bancaire)
Gestion commerciale
Vos clients suivis de bout en bout, de la création du dossier jusqu'à l'encaissement.
- Création des dossiers clients
- Devis
- Factures
- Suivi des règlements
- Relances clients
Conseil en organisation administrative
Un regard extérieur pour structurer votre administratif et le rendre plus rapide au quotidien.
- Création d'un nouveau service administratif, comptabilité, paie
- Mise en place de process pour gagner en rapidité